1. Veranstalterin und Geltungsbereich

Vertragspartnerin ist Bettina Peters, handelnd unter „Apuseni Spirit Experience“. Die vollständigen Kontakt- und Unternehmensdaten befinden sich im Impressum.

Diese Bedingungen gelten für die Buchung und Teilnahme an der Apuseni Spirit Experience Week 2026. Individuelle Vereinbarungen, die in der Buchungsbestätigung schriftlich festgehalten werden, haben Vorrang.

2. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung erfolgt über das Kontaktformular der Webseite oder per E-Mail. Eine Anfrage stellt noch keine verbindliche Buchung dar.

Der Teilnahmevertrag kommt erst zustande, wenn die Anmeldung von Apuseni Spirit Experience schriftlich bestätigt wurde. Mit der Buchungsbestätigung erhalten die Teilnehmenden die Rechnung sowie alle wichtigen Informationen zum gebuchten Termin.

Die Teilnehmerzahl ist auf maximal zwölf Personen begrenzt. Die Plätze werden in der Reihenfolge der verbindlichen Buchungen vergeben.

3. Teilnahmebetrag und Zahlung

Der Teilnahmebetrag beträgt 849 € pro Person. Es handelt sich um einen Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Der vollständige Teilnahmebetrag ist innerhalb von sieben Kalendertagen nach Erhalt der Rechnung zu bezahlen. Bei einer Buchung weniger als sieben Tage vor dem ersten Programmtag ist der Betrag sofort fällig.

Geht die Zahlung nicht fristgerecht ein, kann Apuseni Spirit Experience nach einer Zahlungserinnerung und dem Ablauf einer angemessenen Nachfrist vom Vertrag zurücktreten und den Platz anderweitig vergeben.

4. Enthaltene Leistungen

Der Teilnahmebetrag umfasst sechs vollständig organisierte und persönlich begleitete Programmtage. Eingeschlossen sind die in der jeweiligen Programmbeschreibung ausdrücklich genannten Eintritte, Aktivitäten und regionalen Verkostungen.

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus der zum Zeitpunkt der Buchung gültigen Programmbeschreibung sowie aus der Buchungsbestätigung.

5. Nicht enthaltene Leistungen

Nicht im Teilnahmebetrag enthalten sind insbesondere:

die An- und Abreise nach beziehungsweise von Rumänien,

die Übernachtung und das Frühstück,

der Transfer zwischen Flughafen und Unterkunft,

das Abendessen und weitere persönliche Verpflegung,

persönliche Ausgaben,

Reiseversicherungen,

ausdrücklich als optional oder kostenpflichtig gekennzeichnete Aktivitäten.

Die Buchung und Bezahlung dieser Leistungen erfolgen eigenständig beziehungsweise direkt beim jeweiligen Anbieter. Verträge mit Unterkünften, Fluggesellschaften, Transferdiensten oder Anbietern optionaler Aktivitäten kommen ausschließlich zwischen den Teilnehmenden und dem jeweiligen Anbieter zustande.

6. Unterkunft und Treffpunkt

Die Unterkunft ist von den Teilnehmenden selbst zu buchen und zu bezahlen. Für die direkte Buchung bei der Partnerpension Pensiunea CASABLANCA in Câmpeni erhalten verbindlich angemeldete Teilnehmende einen Buchungshinweis beziehungsweise ein Codewort.

Pro gebuchtem Zimmer werden zwei Frühstücke kostenlos angeboten. Bei einer Einzelbelegung können diese beispielsweise an zwei verschiedenen Tagen genutzt werden. Bei einer Belegung mit zwei Personen können beide Personen beispielsweise an einem Tag kostenlos frühstücken. Weitere Frühstücke sind direkt bei der Pension zu bezahlen.

Die Gewährung und Abrechnung dieser Vergünstigung erfolgen unmittelbar durch die Pensiunea CASABLANCA. Die Zimmerbuchung und die Bezahlung der Unterkunft erfolgen ebenfalls direkt bei der Pension.

Es kann auch jede andere Unterkunft in Câmpeni oder Umgebung gewählt werden. Die Pensiunea CASABLANCA ist jedoch der morgendliche Treffpunkt für das gemeinsame Programm. Wer in einer anderen Unterkunft übernachtet, ist selbst dafür verantwortlich, den Treffpunkt pünktlich zu erreichen.

7. Rücktritt durch Teilnehmende

Ein Rücktritt von der Buchung ist jederzeit möglich und muss per E-Mail erklärt werden. Maßgeblich für die Berechnung der Stornokosten ist der Eingang der Rücktrittserklärung bei Apuseni Spirit Experience.

Bei einer Stornierung werden folgende Anteile des Teilnahmebetrags berechnet:

bis 30 Tage vor dem ersten gebuchten Programmtag: 20 %,

29 bis 15 Tage vorher: 50 %,

14 bis 8 Tage vorher: 75 %,

7 Tage bis einen Tag vorher: 90 %,

am ersten Programmtag oder bei Nichterscheinen: 100 %.

Den Teilnehmenden bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass kein oder ein wesentlich geringerer finanzieller Schaden entstanden ist.

Der Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung wird empfohlen.

8. Ersatzperson

Bis zum Beginn der Experience Week kann kostenfrei eine geeignete Ersatzperson benannt werden, sofern diese sämtliche Voraussetzungen für die Teilnahme erfüllt und die erforderlichen Kontaktdaten rechtzeitig übermittelt werden.

Mit der Bestätigung der Umbuchung übernimmt die Ersatzperson die Rechte und Pflichten aus der ursprünglichen Buchung.

9. Mindestteilnehmerzahl und Absage

Die Mindestteilnehmerzahl beträgt zwei Personen, die maximale Teilnehmerzahl zwölf Personen.

Wird die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, kann die Experience Week bis spätestens 18. September 2026 abgesagt werden. Bereits gezahlte Teilnahmebeträge werden in diesem Fall vollständig zurückerstattet.

Apuseni Spirit Experience haftet nicht für selbst gebuchte Flüge, Unterkünfte, Mietwagen oder sonstige Leistungen anderer Anbieter, soweit die Absage nicht schuldhaft verursacht wurde. Weitergehende zwingende gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt. Es wird empfohlen, bei externen Buchungen auf stornierbare oder umbuchbare Tarife zu achten.

10. Änderungen des Programmablaufs

Das Programm findet in einer Bergregion statt und ist von Wetter, Straßenverhältnissen, behördlichen Vorgaben, Öffnungszeiten und weiteren örtlichen Gegebenheiten abhängig.

Apuseni Spirit Experience behält sich deshalb vor, die Reihenfolge einzelner Programmpunkte zu verändern oder nicht durchführbare Programmpunkte durch möglichst gleichwertige Alternativen zu ersetzen. Sicherheit und Durchführbarkeit haben dabei Vorrang.

Eine solche Anpassung berechtigt nicht automatisch zu einer Minderung oder Erstattung, sofern der Gesamtcharakter und der wesentliche Umfang der gebuchten Experience Week erhalten bleiben.

11. Pflichten der Teilnehmenden

Die Teilnehmenden verpflichten sich, zu den vereinbarten Zeiten an den bekannt gegebenen Treffpunkten zu erscheinen und den sicherheitsrelevanten Anweisungen der Begleitpersonen zu folgen.

Für einzelne Programmpunkte sind festes Schuhwerk, wettergerechte Kleidung und eine den jeweiligen Aktivitäten entsprechende körperliche Belastbarkeit erforderlich. Gesundheitliche Einschränkungen, Allergien oder Unverträglichkeiten, die für die sichere Durchführung oder für Verkostungen relevant sein können, sind vor Beginn mitzuteilen.

Bei verspätetem Erscheinen besteht kein Anspruch darauf, dass der Beginn des Programms verschoben wird. Nicht in Anspruch genommene Leistungen werden nicht erstattet.

Teilnehmende, die andere Personen gefährden, sicherheitsrelevante Anweisungen missachten oder unter erheblichem Alkohol- oder Drogeneinfluss stehen, können von einzelnen Aktivitäten ausgeschlossen werden. Ein Erstattungsanspruch für dadurch nicht in Anspruch genommene Leistungen besteht nicht.

12. Optional angebotene Aktivitäten

Optional angebotene Aktivitäten, beispielsweise eine geführte Quadtour, sind nur dann Bestandteil des Teilnahmeangebots, wenn sie in der Buchungsbestätigung ausdrücklich als enthalten aufgeführt werden.

Erfolgen Buchung und Bezahlung direkt beim jeweiligen Anbieter, kommt der Vertrag ausschließlich zwischen den Teilnehmenden und diesem Anbieter zustande. Es gelten dann dessen Preise, Teilnahmebedingungen und Haftungsregelungen.

13. Haftung und Eigenverantwortung

Die Teilnahme an den einzelnen Programmpunkten erfolgt unter Beachtung der persönlichen Fähigkeiten und der eigenen gesundheitlichen Voraussetzungen.

Apuseni Spirit Experience haftet nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden wird nicht ausgeschlossen oder beschränkt.

Für Leistungen selbstständig gebuchter Drittanbieter übernimmt Apuseni Spirit Experience keine Verantwortung. Ansprüche sind unmittelbar gegenüber dem jeweiligen Vertragspartner geltend zu machen.

14. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Experience Week können Foto- und Videoaufnahmen entstehen. Eine Veröffentlichung erkennbarer Aufnahmen zu Werbe- oder Dokumentationszwecken erfolgt nur mit einer gesonderten Einwilligung der betroffenen Person.

Die Zustimmung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Teilnahme. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

15. Kein gesetzliches Widerrufsrecht

Bei Verträgen über Freizeitaktivitäten, die für einen bestimmten Termin oder Zeitraum vorgesehen sind, besteht gemäß § 312g Absatz 2 Nummer 9 BGB grundsätzlich kein gesetzliches 14-tägiges Widerrufsrecht.

Die in Abschnitt 7 aufgeführten vertraglichen Rücktritts- und Stornierungsmöglichkeiten bleiben davon unberührt.

16. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage, zur Durchführung der Buchung und zur Organisation der Experience Week verarbeitet. Weitere Informationen befinden sich in der Datenschutzerklärung auf dieser Webseite.

17. Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Zwingende Verbraucherschutzbestimmungen des Staates, in dem die teilnehmende Person ihren gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt.

Stand: August 2026