Wann findet die Experience Week 2026 statt?

Für die Experience Week stehen drei Anreisetermine zur Auswahl:

Freitag, 2. Oktober 2026 – Abreise am 9. Oktober

Samstag, 3. Oktober 2026 – Abreise am 10. Oktober

Sonntag, 4. Oktober 2026 – Abreise am 11. Oktober

Unabhängig vom gewählten Anreisetag erlebt ihr sechs vollständige Programmtage.

Wie funktioniert das Programm bei drei unterschiedlichen Anreisetagen?

Das Programm läuft durchgehend. Zwei Programmtage werden für die später angereisten Teilnehmenden wiederholt. Dadurch erhält jede Gruppe sechs vollständige Programmtage – lediglich in einer etwas anderen Reihenfolge.

Der persönliche und familiäre Charakter bleibt dabei erhalten, denn insgesamt nehmen höchstens zwölf Personen teil.

Wie hoch ist der Teilnahmebetrag?

Der Teilnahmebetrag beträgt 849 € pro Person. Der vollständige Betrag wird nach der Buchungsbestätigung in Rechnung gestellt und ist innerhalb von sieben Kalendertagen zu bezahlen.

Was ist im Teilnahmebetrag enthalten?

Der Teilnahmebetrag umfasst sechs vollständig organisierte und persönlich begleitete Programmtage. Eingeschlossen sind die in der Programmbeschreibung ausdrücklich genannten Eintritte, Aktivitäten und regionalen Verkostungen.

Ich plane und koordiniere die gemeinsamen Tage und begleite euch persönlich durch die Apuseni-Berge.

Welche Kosten kommen zusätzlich hinzu?

Nicht im Teilnahmebetrag enthalten sind:

die An- und Abreise,

die Übernachtung und das Frühstück,

der Flughafentransfer,

das Abendessen und weitere persönliche Verpflegung,

persönliche Ausgaben,

Reiseversicherungen,

ausdrücklich als optional gekennzeichnete Aktivitäten.

Optional buchbare Angebote wie eine geführte Quadtour werden separat bezahlt.

Wie kann ich buchen?

Schickt mir eure Buchungsanfrage über das Kontaktformular oder per E-Mail: info@apusenispiritexperience.com Gebt dabei bitte die Anzahl der teilnehmenden Personen und den gewünschten Anreisetermin an.

Nach Prüfung der Verfügbarkeit erhaltet ihr eine schriftliche Buchungsbestätigung, die Rechnung und alle weiteren Informationen. Erst mit meiner Buchungsbestätigung wird eure Anmeldung verbindlich.

Vorher bitte keinen Flug buchen! Nur die Verfügbarkeit der Flüge checken.

Wie ist der beste Ablauf bei der Buchung?

Bitte meldet euch zuerst bei mir, bevor ihr einen Flug oder eine Unterkunft bucht. Ich prüfe, ob für euren gewünschten Anreisetermin noch Plätze frei sind, und reserviere euren Platz vorläufig für euch.

Anschließend könnt ihr euren Flug buchen und mir kurz Bescheid geben, sobald die Buchung erfolgt ist. Danach erhaltet ihr von mir die verbindliche Buchungsbestätigung, die Rechnung und das Codewort für die Partnerpension. Nun könnt ihr das Zimmer direkt bei der Pension reservieren.

Da die Teilnehmerzahl begrenzt ist, gilt die vorläufige Reservierung in der Regel für 48 Stunden. Falls ihr für die Flugbuchung länger benötigt, gebt mir bitte kurz Bescheid.

Die richtige Reihenfolge ist also:

1. Verfügbarkeit bei mir anfragen
2. Platz vorläufig reservieren lassen
3. Flug buchen und mir die Buchung bestätigen
4. Verbindliche Buchungsbestätigung und Rechnung erhalten
5. Zimmer direkt bei der Pension buchen

Wie organisiere ich meine Anreise?

Die Anreise wird selbstständig organisiert und bezahlt. Zielflughafen ist Cluj-Napoca. Je nach aktuellem Flugplan gibt es unter anderem von verschiedenen deutschen Flughäfen Verbindungen mit Wizz Air.

Die drei möglichen Anreisetage wurden so gewählt, dass unterschiedliche Flugverbindungen genutzt werden können. Da sich Flugzeiten und Flugpläne ändern können, prüft bitte vor der Buchung die aktuellen Verbindungen.

Wann sollte ich meinen Flug buchen?

Bucht den Flug bitte erst, nachdem ich euch bestätigt habe, dass für den gewünschten Anreisetermin noch ein Platz verfügbar ist. Ich reserviere euren Platz anschließend vorläufig, damit ihr den Flug in Ruhe buchen könnt.

Sobald ihr mir die Flugbuchung bestätigt habt, wird eure Anmeldung zur Experience Week verbindlich und ihr erhaltet alle weiteren Informationen zur Zahlung und zur Buchung der Partnerpension.

Wie komme ich vom Flughafen nach Câmpeni?

Ein Transfer zwischen dem Flughafen Cluj-Napoca und Câmpeni kann nach vorheriger Absprache über die Partnerpension organisiert werden. Der Transfer wird separat gebucht und bezahlt.

Wo kann ich übernachten?

Unsere Partnerunterkunft ist die Pensiunea CASABLANCA in Câmpeni. Nach der verbindlichen Buchung der Experience Week erhaltet ihr ein Codewort, mit dem ihr bei einer direkten Buchung 5 % Ermäßigung bekommt.

Ihr könnt selbstverständlich auch eine andere Pension oder Ferienunterkunft in Câmpeni und Umgebung wählen. Buchung und Bezahlung der Unterkunft erfolgen immer direkt beim jeweiligen Anbieter.

Was kostet die Übernachtung in der Partnerpension?

Ein Zimmer in der Pensiunea CASABLANCA kostet 40 € pro Nacht. Das Frühstück kostet regulär 6 € pro Person und Tag.

Bei einer direkten Buchung in der Partnerpension erhaltet ihr als Teilnehmende der Experience Week pro gebuchtem Zimmer zwei Frühstücke kostenlos. Bei einer Einzelbelegung können diese an zwei Tagen genutzt werden. Übernachten zwei Personen im Zimmer, können beide beispielsweise an einem Tag kostenlos frühstücken.

Den dafür benötigten Buchungshinweis beziehungsweise das Codewort erhaltet ihr nach eurer verbindlichen Buchung bei Apuseni Spirit Experience.

Wo ist der tägliche Treffpunkt?

Der morgendliche Treffpunkt für das gemeinsame Programm ist die Pensiunea CASABLANCA in Câmpeni. Wer in einer anderen Unterkunft übernachtet, organisiert die rechtzeitige Anfahrt zum Treffpunkt selbst.

Die genauen Treffpunktzeiten werden rechtzeitig vor Beginn beziehungsweise am jeweiligen Vorabend bekannt gegeben.

Benötige ich ein eigenes Fahrzeug?

Nein. Während der gemeinsamen Programmtage sind wir – abhängig von der Gruppengröße und der jeweiligen Strecke – in unterschiedlichen Fahrzeugen unterwegs.

Für die Anfahrt von einer selbst gewählten Unterkunft zum morgendlichen Treffpunkt seid ihr jedoch selbst verantwortlich.

Du kannst aber natürlich auch mit dem eigenen Fahrzeug anreisen und auch die einzelnen Tagesausflüge mit dem eigenen Fahrzeug mitmachen. Das setzt aber voraus, dass Dein Fahrzeug für die Strassen geeignet ist, die wir teilweise befahren: Grober Schotter, ausgewaschene Fahrspuren, steile Hänge. Du brauchst Bodenfreiheit und Allradantrieb und musst es Dir fahrerisch natürlich auch zutrauen. 

Wie groß ist die Gruppe?

Die Experience Week findet ab zwei Personen statt. Die maximale Teilnehmerzahl beträgt zwölf Personen.

Die bewusst kleine Gruppe ermöglicht eine persönliche Begleitung, flexible Tagesabläufe und ausreichend Zeit für Fragen, Begegnungen und spontane Entdeckungen.

Muss ich besonders sportlich sein?

Für die meisten Programmpunkte ist keine besondere sportliche Kondition erforderlich. Kurze Spaziergänge und Wege auf unebenem Untergrund können jedoch dazugehören. Festes Schuhwerk und eine normale körperliche Grundbeweglichkeit sind deshalb empfehlenswert.

Anspruchsvollere Aktivitäten, beispielsweise die Besteigung der Detunata Goală, sind optional. Wenn ihr gesundheitliche oder körperliche Einschränkungen habt, sprecht mich bitte vor der Buchung darauf an.

Welche Kleidung und Ausrüstung benötige ich?

Das Wetter in den Apuseni-Bergen kann im Oktober wechselhaft sein. Empfehlenswert sind:

feste und bequeme Schuhe,

wetterfeste Kleidung,

eine warme Jacke,

Regenbekleidung,

Kleidung nach dem Zwiebelprinzip,

ein kleiner Tagesrucksack,

eine Trinkflasche.

Eine ausführliche Packliste erhaltet ihr vor Beginn der Experience Week.

Was passiert bei schlechtem Wetter?

Der Ablauf bleibt bewusst flexibel. Bei ungünstigem Wetter, schwierigen Straßenverhältnissen, Sperrungen oder anderen unvorhersehbaren Umständen können Programmpunkte verschoben, in ihrer Reihenfolge verändert oder durch passende Alternativen ersetzt werden.

So können wir sicher unterwegs sein und gleichzeitig möglichst viel von den Apuseni-Bergen erleben.

Kann ich auch allein teilnehmen?

Ja, selbstverständlich. Einzelpersonen sind ebenso willkommen wie Paare, Freunde oder kleine Gruppen. Die Experience Week findet statt, sobald insgesamt mindestens zwei verbindliche Buchungen vorliegen.

In welcher Sprache findet das Programm statt?

Die persönliche Begleitung und alle Erklärungen erfolgen auf Deutsch. Bei Begegnungen mit Einheimischen unterstütze ich selbstverständlich bei der Verständigung.

Was passiert, wenn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird?

Sollten weniger als zwei verbindliche Buchungen vorliegen, kann die Experience Week bis spätestens 18. September 2026 abgesagt werden. Bereits gezahlte Teilnahmebeträge werden in diesem Fall vollständig zurückerstattet.

Bei Flügen und Unterkünften empfehlen sich möglichst stornierbare oder umbuchbare Tarife.

Kann ich meine Buchung stornieren?

Ja. Eine Stornierung muss per E-Mail erfolgen. Je nach Zeitpunkt der Stornierung fallen die in den Teilnahmebedingungen genannten Stornokosten an.

Alternativ könnt ihr bis zum Beginn der Experience Week kostenfrei eine geeignete Ersatzperson benennen.

Brauche ich eine Versicherung?

Eine Auslandskrankenversicherung mit Rücktransport wird dringend empfohlen. Zusätzlich kann eine Reiserücktrittsversicherung sinnvoll sein, die auch den Teilnahmebetrag sowie selbst gebuchte Flüge und Unterkünfte abdeckt.

Ich habe noch eine andere Frage – wie erreiche ich dich?

Ruft mich gerne an oder schreibt mir eine Nachricht. Viele Fragen lassen sich in einem kurzen persönlichen Gespräch am einfachsten klären. +49 152 5690 7161